公司秘書可以由個人或法人團體擔任。公司秘書如果是自然人，該自然人必須是香港居民，如果是法人團體，該法人團體必須是香港註冊的有限公司。
公司秘書一職，可由公司的一名董事兼任。但是若該公司只有一位董事，則該董事不可兼任秘書。
公司秘書的職責有哪些?
公司秘書的主要職責是確保公司之日常營運符合有關法例之要求，向有關當局申報有關公司架構、股東及董事的變動，協助公司籌備相關文件等。香港公司註冊成立以後，後續維護很重要。由康栢專業人員為您承擔公司秘書服務，既可為您節省大量寶貴時間，使您的全部精力投入於拓展業務之中，還能為您轉達最新公司法例，並剖析新法例對公司的影響。
香港公司秘書服務有哪些？
1.向公司註冊處申報周年報告；
2向公司註冊處呈交商業登記證申請；
3.協助企業開設銀行賬戶及申請香港工作簽證；
4.整理及保存公司的會議記錄、股東名冊、秘書名冊董事名冊等法定文件；
5.在董事會的指示下，通知有權出席股東大會和董事會的人仕列席大會；
6.為公司提供和有關公司清盤和破產建議，並向公司註冊處申請公司註銷、暫停活動。